3.1 Allgemein
Die TALK AG beachtet die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Verordnung zu diesem Gesetz (VDSG) sowie die Bestimmungen des Fernmeldegesetzes (FMG). Soweit anwendbar, kommen auch die Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Anwendung. Bei Voranmeldung werden die Daten über Feratel WebClient erfasst. Die TALK AG hat zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit feratel media technologies AG, Innsbruck, Österreich einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) abgeschlossen.
3.2 Arten von personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten können bei der Anmeldung für die Gästekarte erhoben werden: Anrede, Vor- und Nachname, Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land), Nationalität, E-Mailadresse, Geburtsdatum, Aufenthaltsdauer, Telefonnummer. Zwingende Angaben werden entsprechend gekennzeichnet.
3.3 Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Die TALK AG darf Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang erheben, speichern und bearbeiten, als diese zur Ausstellung und Nutzung der Gästekarte notwendig sind. Gesetzliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).
3.4 Weitergabe der Daten und Bearbeitungsgrundsätze
Mit der Registrierung für die Gästekarte erfolgt die Auftragsbearbeitung nebst dem Unterkunftsanbieter mitunter über den Auftragsbearbeiter TALK AG. Der Gast willigt somit ein, dass seine Daten dementsprechend durch die TALK AG für das Verschicken der Gästekarte genutzt werden. Die TALK AG beachtet bei der Datenbearbeitung die geltenden Datenschutzbestimmungen und insbesondere die Prinzipien der Datenminimierung und Speicherbegrenzung.
3.5 Aufbewahrungsdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (in der Regel 10 Jahre) vorgeschrieben ist.
3.6 Meldepflicht
Es ist möglich, dass die TALK AG resp. der Gastgeber aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlichen Anordnungen verpflichtet ist, die Daten an Behörden oder von Behörden beauftragte Dritte zu übermitteln oder diesen die Daten zugänglich zu machen.
3.7 Ihre Rechte
Gemäss dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) wie auch der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen gewisse Rechte bzgl. der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können jederzeit Auskunft über die bei der TALK AG gespeicherten Daten und deren Verarbeitungszweck einholen (Art. 15 DSGVO). Ebenfalls haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Personendaten, Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung (soweit die Daten nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften weiterhin verfügbar sein müssen), Art. 17 DSGVO, Recht auf eingeschränkte Verarbeitung gemäss Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Weiter stehen Ihnen auch die Rechte auf Widerruf und Widerspruch der Datenverarbeitung zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstossen oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich per E-Mail an TALK AG, info@be-welcome.ch oder an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung auf der Webseite von TALK AG.
